/ PRIVACY POLICY /
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1.お客様への商品の発送および代金の請求のためにお客様の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスなどの連絡先情報を利用します。 また、代金の請求および代金の支払いの確認に関連してご指定いただいた銀行口座などのお支払情報を利用する場合があります。
2.ご注文の内容や配送方法などを連絡したり確認するために、お客様の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスなどの連絡先情報やご注文いただいた商品の種類や数量、ご請求金額などの情報を利用します。
3.お客様に当社が行うキャンペーンやアンケート、商品・サービスのご案内をするために、ご利用履歴や、お客様の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスなどの連絡先情報などを利用します。
4.当社のサービス改善を行うために、お客様から寄せられたご意見やアンケートの結果、ご利用履歴などを利用します。
5.お客様からのご要望、お問い合わせに対する回答をするために、お客様の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスなどの連絡先情報を利用します。
6.不正な目的をもって商品を注文するような方にサービスのご利用をお断りするために、不正な目的での利用がなされたと判断したお取引に関するお客様の氏名、住所、ご注文いただいた商品の種類や数量、ご請求金額などの情報を利用します。
1.個人情報保護法やガイドラインに従って必要な社内体制を整備し、従業員から個人情報の取扱を適正に行う旨の誓約書を取得します。 個人情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理などに関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じます。
2.システムに保存されている個人情報については、業務上必要な社員だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。なお、アカウントとパスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。
3.サービスに支障が生じないことを前提として、個人情報の受領時から一定期間経過後、個人情報は随時削除していきます。当社は、お客様の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。
【本人確認の方法】
ご本人からの請求であることを確認するため、 本人確認書類(免許証、保険証など)の写しを、 当社宛にご郵送してください。
内容を確認させていただき、ご本人からの請求であることが確認でき次第、本人確認書類記載の住所宛に郵送にて開示させていただきます。
〒060-0004 北海道札幌市中央区北4条西13丁目1-95 株式会社和らいふ 事業部
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(「マイナンバー法」)に基づく特定個人情報及び個人番号(「特定個人情報等」)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。
株式会社和らいふ
当社は、マイナンバー法、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」その他のガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
当社は、特定個人情報等について、以下の利用目的で利用します。
⚫︎給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
⚫︎扶養控除等(異動)申告書及び給与所得者の保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書の取扱い事務
⚫︎退職所得の受給に関する申告書の取扱い事務
⚫︎雇用保険法に基づく被保険者資格に係る届出事務、並びに雇用継続給付に係る賃金月額証明書作成及び支給申請事務
⚫︎労働者災害補償保険法に基づく保険給付請求に係る事務
⚫︎健康保険法及び厚生年金保険法に基づく被保険者資格に係る届出事務
⚫︎健康保険法に基づく被扶養者異動に係る届出事務
⚫︎健康保険法に基づく保険給付の支給申請事務
⚫︎国民年金第三号届出事務等
⚫︎従業者以外の個人に係る特定個人情報等(右記に関連する事務を含む)
⚫︎報酬・料金等の支払調書作成事務
⚫︎配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
⚫︎不動産の使用料等の支払調書作成事務
⚫︎不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
※当社はお客様からマイナンバー(特定個人情報)をお預かりすることは一切ございません。
当社は、特定個人情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。特定個人情報等の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報等取扱規程」において具体的に定めています。
当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
【会社名】 株式会社和らいふ
【窓口の部署】 事業部
【TEL/Eメールアドレス】
TEL:011-222-3833
h.hori@walife.co.jp(事業部 堀)